Administrator Biura (Specjalista ds. Administracji)
O Nas
Sweco Polska oferuje swoim Klientom usługi doradcze i inżynierskie dla wszystkich etapów realizowanego projektu, na rynkach: drogowym, wodnym, ochrony środowiska, energetycznym, kolejowym oraz budownictwa kubaturowego. Nasza działalność skupia się na trzech głównych obszarach: konsultingu, projektowaniu oraz nadzorach, a sieć biur zlokalizowanych w największych miastach w kraju, umożliwia realizację projektów w każdym zakątku Polski.
Opis stanowiska
W związku z rozwojem naszej firmy i nowymi projektami, poszukujemy pracowników na stanowisko: Administrator Biura (Specjalista ds. Administracji).
Miejsce pracy: Grudziądz
Zakres obowiązków:
- Organizacja i koordynacja pracy biura Projektu (biuro zlokalizowane na placu budowy);
- Obsługa sekretariatu;
- Rejestracja, archiwizacja i dystrybucja korespondencji oraz wszelkich dokumentów w biurze Projektu oraz obsługa elektronicznego obiegu dokumentów i dokumentacji projektowej (V-Desk, Fabasoft)
- Nadzór nad korespondencją oraz dokumentacją projektową;
- Inne bieżące prace związane z funkcjonowaniem biura.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie średnie / wyższe (mile widziane kierunki techniczne);
- Doświadczenie w pracy związanej z administracją biura, mile widziana praca przy projektach inwestycyjnych;
- Znajomość j. angielskiego w stopniu umożliwiającą swobodną konwersację
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point) i umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
- Umiejętność przedstawiania wizualnego danych oraz tworzenia prezentacji;
- Znajomość słownictwa technicznego;
- Samodzielność i umiejętność priorytetyzacji zadań;
- Proaktywna postawa, ciekawość i zaangażowanie w powierzone zadania;
- Czynne prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- Dostępne benefity: pakiet medyczny Medicover, karta Multisport, ubezpieczenie grupowe UNIQA, dofinansowanie do wakacji, prezenty świąteczne, zajęcia językowe;
- Udział w realizacji ciekawych i ambitnych projektów krajowych, jak i zagranicznych;
- Możliwość współpracy z doświadczoną kadrą pracowniczą w miłej i przyjaznej atmosferze;
- Szkolenie i rozwój kompetencji;
- Stabilne zatrudnienie w jednej z największych firm inżyniersko – projektowych w Polsce i Europie, wiodącej na polskim rynku usług konsultingowo – projektowych.
Prosimy o zapoznanie się z klauzulą informacyjną, dotyczącą procesu przetwarzania danych osobowych na potrzeby rekrutacji, dostępną tutaj: Klauzula informacyjna RODO
