Administrator projektu (k/m)

Warszawa

Zakres obowiązków

• Prowadzenie dokumentacji Kontraktu zgodnie z procedurami;
• Prowadzenie rejestrów dokumentacji;

• Korzystanie z zaawansowanych narzędzi informatycznych do zarządzania kontraktem;
• Prowadzenie notatek i protokołowanie spotkań związanych z Kontraktem;

• Organizacja oraz udział w spotkaniach związanych z Kontraktem;

• Wprowadzanie danych oraz administrowanie komputerową bazą danych;

• Koordynowanie zamówień w zakresie niezbędnym do funkcjonowania biura;

• Wsparcie Kierownika Projektu w działaniach administracyjnych i organizacyjnych związanych z Kontraktem;

• Wsparcie administracyjne zespołów obsługujących Klienta w ramach Kontraktu oraz bieżące wsparcie zespołu.

Poszukiwane kompetencje

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki związane z zarządzaniem i administracją oraz techniczne);

• Co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracach administracyjnych (preferowane doświadczenie związane z realizacją projektów budowlanych);

• Dobra znajomość MS Office;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1;
• Prawo jazdy kat. B;

• Bardzo dobra organizacja pracy, sumienność, odpowiedzialność; komunikatywność.

Mile widziane:

• Doświadczenie w zakresie związanym z zagadnieniami rozliczeniowo-finansowymi umów, projektów;
• Ogólna znajomość ustawy “Prawo zamówień publicznych”.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie (umowa o pracę) w jednej z największych firm konsultingowo – inżynierskich w Polsce i Europie;
• Możliwość współpracy ze specjalistami różnych branż w przyjaznej atmosferze;
• Dostępne benefity: pakiet medyczny Medicover, karta Multisport lub Medicover Sport, ubezpieczenie grupowe UNIQA, owoce w biurach, Empik Go, dofinansowanie do nauki j. angielskiego, wczasy pod gruszą, prezenty świąteczne, dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin;
• Dostęp do nowoczesnych narzędzi cyfrowych, w tym autorskiego asystenta AI – SwecoGPT, wspierającego codzienną pracę i rozwój kompetencji.