Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

Kraków

Zakres obowiązków

• Bieżąca współpraca ze wszystkimi biurami Spółki w zakresie prawidłowej organizacji pracy oraz przepływu informacji;
• Elektroniczne rejestrowanie wszystkich faktur kosztowych oraz wstępna weryfikacja ich poprawności oraz kompletności;
• Koordynowanie prawidłowego obiegu tradycyjnej i elektronicznej korespondencji przychodzącej i wychodzącej w Spółce;
• Dbałość o porządek w biurze oraz wizerunek firmy;
• Wsparcie administracyjne pracowników, w tym pomoc w organizowaniu podróży służbowych;
• Obsługa kalendarza spotkań i przyjmowanie gości w firmie;
• Koordynacja działań związanych z administracją, serwisami technicznymi oraz współpraca z dostawcami;
• Zaopatrzenie biura w materiały biurowe i inne;
• Realizacja bieżących zadań wyznaczonych przez Dyrekcję Biura / Zarząd.

Poszukiwane kompetencje

• Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• Dobra znajomość pakietu MS Office;
• Czynne prawo jazdy kat. B;
• Znajomość j. angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną konwersację;
• Komunikatywność, otwartość i pozytywne nastawienie do pracy;
• Wysoka kultura osobista;
• Dobra organizacja pracy, samodzielność, rzetelność;
• Otwartość na nowoczesne technologie oraz gotowość do ich praktycznego wykorzystania w codziennej pracy.

Mile widziane:

• Znajomość systemu ERP.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie (umowa o pracę) w jednej z największych firm konsultingowo – inżynierskich w Polsce i Europie;
• Możliwość współpracy ze specjalistami różnych branż w przyjaznej atmosferze;
• Dostępne benefity: pakiet medyczny Medicover, karta Multisport lub Medicover Sport, ubezpieczenie grupowe UNIQA, owoce w biurach, Empik Go, dofinansowanie do nauki j. angielskiego, wczasy pod gruszą, prezenty świąteczne, dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin;
• Nowoczesne biuro przy ul. Saskiej 25 w Krakowie;
• Dostęp do nowoczesnych narzędzi cyfrowych, w tym autorskiego asystenta AI – SwecoGPT, wspierającego codzienną pracę i rozwój kompetencji.